Mudah! Begini Cara Membuat Pesan Bot di WhatsApp untuk Pengusaha Pemula
Tidak perlu susah payah membuat perizinan bisnis untuk membuatnya, cukup menggunakan cara berikut, maka Chat Bot langsung bisa dinikmati. Penasaran bagaimana cara buatnya? Yuk, simak uraian di bawah ini!
Apa Pesan Bot itu?
Pesan Bot merupakan sebuah fitur yang bisa digunakan secara khusus pada aplikasi chat WhatsApp. program Bot akan membantu untuk menjawab pesan dari para pelanggan secara otomatis dan real time.
Fitur ini sangat membantu pengusaha dalam meningkatkan interaksi dengan para kliennya. Dengan bantuan Chat Bot tentu akan menghemat banyak waktu dan tenaga untuk membalas semua pesan tersebut. Tinggal duduk santai atau mengerjakan pekerjaan lainnya, dan biarkan Bot yang akan membalas semua pesan klien.
Begini Cara Buat Pesan Bot di WhatsApp
Semakin berkembang suatu bisnis tentu akan semakin bertambah pula durasi interaksi dengan pelanggan. Untuk mempermudah interaksi tersebut, muncullah sebuah fitur di WhatsApp yang bernama ChatBot. Nah, untuk membuat pesan ini tidaklah sulit, berikut beberapa langkah yang bisa dipraktekkan:
1. Unduh AutoResponder
Pesan Bot tidak hanya bisa digunakan oleh para pengusaha yang telah terverifikasi dan memiliki izin resmi. Para startup juga tetap bisa menggunakan fitur ini agar WhatsApp yang dimiliki terlihat lebih profesional dan interaktif.
Untuk membuat pesan Bot, step pertama yang wajib dilakukan adalah mengunduh aplikasi AutoResponder. Jangan khawatir, karena aplikasi tersebut telah tersedia di Appstore maupun Playstore sehingga semua pengguna smartphone bisa menikmatinya.
2. Atur AutoResponder
Setelah mengunduh AutoResponder, maka selanjutnya buka aplikasi tersebut. Setelah dibuka akan muncul Pop up yang berisi catatan mengenai AutoResponder. Klik tulisan oke yang berada pada pojok kanan bawah Pop up tersebut. Jika berhasil, maka berikutnya yakni tab ikon + di kanan bawah untuk memulai menggunakan Chat Bot ini.
3. Masukkan Keyword Bot
Pada akun-akun bisnis pasti akan ditemukan sebuah link yang mengarahkan ke sosial media lainnya, seperti WhatsApp, Telegram, dan lainnya. Biasanya, ketika menu WhatsApp di klik, maka tulisan pesan akan muncul secara otomatis pada kolom tulis pesan.
Nah, tulisan itu biasanya dibuat menggunakan AutoResponder dengan menulis kata-kata pada kolom Keyword Bot. Tulis kata-kata atau pertanyaan yang sering muncul dari pelanggan tersebut untuk memudahkan mencari jawaban yang sinkron dengan pertanyaan tersebut.
4. Buat Kata Balasan
Jika Keyword telah berhasil dibuat, maka cara membuat pesan Bot di WhatsApp hanya tinggal satu langkah lagi. Tulis beberapa jawaban yang cukup relevan atau yang umum digunakan untuk membalas pesan.
Biasanya para pengusaha sering menggunakan kata-kata seperti sapaan dan perkenalan diri. Namun, pesan jawaban bisa dikreasikan sesuai dengan kebutuhan bisnis masing-masing.
5. Nyalakan Pesan Bot
Langkah terakhir setelah semuanya selesai, yakni mengaktifkan fitur Chat Bot ini. Langkah ini tentu wajib dilakukan agar semua pengaturan yang telah dilakukan tidak sia-sia. Untuk mengaktifkan fitur Chat Bot, maka klik ikon bulat yang terletak di pojok kanan atas dan bawah. Pastikan kedua ikon bulat tersebut berwarna hijau yang menandakan bahwa Chat Bot telah aktif.
Itulah tadi, beberapa cara membuat Pesan Bot di WhatsApp yang paling mudah untuk pengusaha pemula. Dengan bantuan fitur canggih ini, dijamin bisnis akan semakin melesat dan semakin tampak lebih profesional.
Baca juga: Cara Menghilangkan Nama Filter di Instagram Paling Mudah dan Simple
